Cómo crear una carpeta familiar para emergencias

Cómo crear una carpeta familiar para emergencias

Una situación muy estresante, como la proximidad de un incendio forestal, un tornado, un huracán u otra crisis meteorológica o provocada por el hombre, puede desencadenar en nosotros la respuesta de lucha o huida.

Las hormonas del estrés en el cuerpo humano pueden hacer que el corazón lata con fuerza, los músculos se tensen y la respiración se acelere. También podemos empezar a sudar y experimentar otras respuestas fisiológicas a la situación de riesgo vital.

Estas respuestas pueden ayudarnos a movernos más deprisa y a luchar contra los peligros con una fuerza que no sabíamos que teníamos. Pero, por desgracia, también pueden hacernos reaccionar de forma exagerada, lo que puede hacer que las cosas sean más confusas e incluso más peligrosas. La capacidad de mantener la calma y pensar con claridad puede ser un factor que contribuya a la supervivencia.

Si eres un visitante frecuente de este y otros sitios de preparación, es probable que ya sepas de la importancia de tener bolsas pre-empacadas de suministros de emergencia para tomar en caso de una emergencia. Estos kits, a menudo llamados bolsas de emergencia, son una parte vital de cualquier plan de preparación.

Sin embargo, una pieza a menudo olvidada pero fundamental del plan -y de tu estado de ánimo- es una carpeta de emergencia familiar. Este artículo explica el concepto y lo que debe contener.

¿Qué es una Carpeta Familiar para Emergencias?

Un archivador para emergencias es un archivador de anillas resistente o un organizador de archivos acordeón que contiene copias físicas de los registros y documentos críticos que podrías necesitar durante y después de una emergencia. Con este recurso, tendrás toda la información que necesitas en un solo lugar de fácil acceso.

¿Por qué no es suficiente tu teléfono? Incluso si tienes información importante almacenada en tu teléfono o computadora, es posible que no puedas acceder a esos dispositivos electrónicos durante una situación de crisis.

La red eléctrica puede estar fuera y necesitarás alimentación de batería. En muchos desastres recientes, las personas han tenido que salir de sus hogares y coches con muy poca advertencia, lo que significa que es posible que no tengas tiempo de llevar contigo tu ordenador portátil. En estos casos, tener copias impresas de documentos es crucial, incluso puede salvar vidas.

Los detalles exactos de lo que debe contener un archivador de emergencias son únicos para cada individuo o familia. Sin embargo, muchos de los elementos esenciales son los mismos para todos. Es mejor mantener los originales de la mayoría de los documentos en una caja de seguridad o caja fuerte a prueba de fuego. Por lo tanto, debes reunir los originales para hacer copias fotostáticas claras para tu archivador. Aquí hay una lista de elementos sugeridos para incluir:

• Licencia de conducir.
• Tarjetas de crédito (anverso y reverso).
• Tarjeta de Seguro Social.
• Tarjetas de seguro médico.
• Tarjetas de identificación escolar y de empleador.
• Copias certificadas de documentos legales (actas de nacimiento, actas de matrimonio, testamentos, poder notarial).
• Pasaportes.
• Títulos de vehículos.
• Escrituras de propiedades.
• Registros de vacunación.
• Historias clínicas.
• Recetas y detalles de contacto de la farmacia.
• Documentos de fideicomiso.
• Escritura de sepultura.
• Pólizas de seguro.
• Registros de servicio militar.
• Números de cuenta bancaria.
• Declaraciones de impuestos de tres años anteriores.
• Registros médicos y documentos de registro para mascotas y ganado.
• Nombres de contactos de emergencia, direcciones y números telefónicos.
• Números de serie de armas de fuego.
• Fotos recientes de cada miembro de la familia y mascotas.
• Mapas de tu comunidad y áreas circundantes con rutas de evacuación marcadas.

Cómo preparar una carpeta para casos de emergencia

Para mantener estos documentos lo más protegidos posible, estos son los elementos que necesitarás:

• Carpeta de anillas lo suficientemente grande (o carpeta de archivos tipo acordeón).
• Separadores de hojas con etiquetas.
• Protectores de plástico para hojas.

Al igual que rotas tu almacenamiento de alimentos de emergencia, debes mantener tu archivador de emergencias actualizado. Asegúrate de tener información de salud actual para cada niño, por ejemplo. Algunos preparadores usan fechas como los cambios de horario de primavera u otoño para actualizar sus archivadores.

Guarda tu archivador en un lugar de fácil acceso en tu hogar y haz que cada miembro de la familia sepa dónde está. Para mayor seguridad, debes crear un archivo electrónico de copia de seguridad para llevar contigo.

Puedes guardar copias de tus documentos importantes en una unidad flash USB que almacenas en tu caja de seguridad u otro lugar seguro. Otra opción es usar un servicio de almacenamiento en la nube.

Crear un archivo de supervivencia listo para llevar puede parecer que requiere mucho tiempo y esfuerzo. Para simplificar las cosas, encontramos una variedad de sitios web que ofrecen plantillas gratuitas para crear tu archivador.

• Crea tu carpeta de Emergencia Familiar para Tomar y Viajar.
• Imprimibles gratuitos para la Carpeta de Emergencias.
• Creación de una carpeta doméstica.

Y aquí tienes algunos archivadores o kits que puedes comprar y personalizar según tus necesidades. Algunos son resistentes a la intemperie y al fuego.

• Organizador de emergencia Smead.
• Carpeta en acordeón organizador JUNDUN.
• Organizador de documentos Noiposi.
• Bolsa portadocumentos ignífuga TuoBak.
• Organizador de carpetas de proyectos Samsill Deluxe de 24 bolsillos en espiral.

Aunque la configuración inicial requiere tiempo, las actualizaciones deberían ser rápidas y sencillas. Apreciarás tener toda esta información en un solo lugar, aunque, como muchos aspectos de la preparación para emergencias, una carpeta de supervivencia es algo que esperas no necesitar nunca en realidad para coger e irte.

Sin embargo, las emergencias relacionadas con el clima son cada vez más frecuentes y la guerra amenaza en todo el planeta. Este recurso le ofrecerá una valiosa tranquilidad en caso de que experimente una crisis que provoque su respuesta de lucha o huida.